Deelnemingsvoorwaarden

• De deelnemende onderneming of instelling moet ingeschreven staan in het handelsregister van de bevoegde Kamer van Koophandel.
• FIER Automotive behoudt zich het recht voor inschrijvers die zich na de vermelde deadline aanmelden te weigeren.
• De aanmelding is geregistreerd nadat de deelnemende onderneming of instelling van de EVD een bevestiging heeft ontvangen.
• De aanmeldingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst, totdat het maximum aantal deelnemers is bereikt.
• De uitvoerder behoudt zich het recht voor aanmeldingen te weigeren of te annuleren, na instemming van de opdrachtgever de EVD, indien hiertoe naar zijn oordeel gegronde redenen bestaan. Bij deze beoordeling wordt onder meer gelet op de doelstellingen van de onderneming of instelling en het karakter van het project.
• Kosten voor individueel transport, eventuele individuele tolken en dergelijke komen voor rekening van de deelnemer. Deze zijn niet inbegrepen in de eigen bijdrage.
• Annulering door de deelnemer is zonder kosten mogelijk tot de aangegeven deadline voor aanmelding.
• Bij annulering door deelnemer na de aangegeven deadline voor aanmelding kunnen reeds gemaakte kosten die gepaard gaan met de organisatie van het project verhaald worden op deze deelnemer.
• Indien in individuele gevallen de uitvoerder tot de conclusie komt dat matchmaking in het te bezoeken land geen kans van slagen heeft doordat er onvoldoende gesprekspartners kunnen worden geïdentificeerd, wordt de deelnemer hierover geïnformeerd en wordt de deelname kosteloos geannuleerd. 
• De uitvoerder behoudt zich het recht voor om een project te annuleren, indien hiertoe naar zijn oordeel gegronde redenen bestaan, zoals het niet behalen van het minimaal aantal deelnemers of zoals in het geval van rampen of andere vormen van overmacht.
• De deelnemer is verplicht de deelnemersbijdrage voor de kosten die gepaard gaan met de organisatie van de handelsreis binnen 8 dagen, na ontvangst van de factuur, te voldoen op rekeningnummer 31.01.26.705. Na het verstrijken van de sluitingsdatum van de aanmelding ontvangt u de faktuur. Indien voor aanvang van de reis de betaling niet binnen is kan de deelname worden geweigerd. Gemaakte kosten worden dan alsnog doorberekend.